事務所移転の手続きチェックリスト|登記・税務署・年金事務所・労働保険

デスク・チェア

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事務所の移転では、役所への届け出に加えて、ネット回線や家具の手配など、準備することがたくさんあります。とくに会社の本店を移す場合の登記は、移転から2週間以内が期限です。

法人の届け出(会社の場合)

  • いつ:移転から2週間以内 どこで:法務局本店の住所が変わる場合。定款の変更が必要なこともある
  • いつ:移転後すみやかに どこで:税務署(e-Taxも可)都道府県税事務所・市区町村にも届け出が必要
  • いつ:移転から5日以内が目安 どこで:年金事務所(電子申請も可)社会保険に加入している場合
  • いつ:移転から10日以内が目安 どこで:労働基準監督署・ハローワーク従業員を雇っている場合

個人事業主の場合

  • いつ:移転後すみやかに どこで:税務署(e-Taxも可)納税地を事務所の所在地にしている場合など
  • いつ:移転後すみやかに どこで:税務署・都道府県税事務所

事務所の準備

  • いつ:入居の1か月前 どこで:回線事業者法人向け回線は開通まで時間がかかることがある
  • いつ:入居の3〜4週間前 どこで:通販・家具店ロッカーや書庫は大型配送になり、日時指定に制約があることも
  • いつ:移転の前後 どこで:各社・自社
  • いつ:移転の1〜2週間前 どこで:郵便局法人は登記事項証明書などが必要な場合がある

※期限や必要書類は一般的な目安です。自治体や勤務先によって異なる場合があるため、お住まいの市区町村のホームページなどで確認してください。チェックはこの端末のブラウザに保存されます。

届け出の期限や必要書類は、会社の形態や移転先(同じ法務局の管轄かどうか)によって変わります。不安な場合は、司法書士や税理士、社会保険労務士に相談するのが確実です。

ネット回線は早めに

法人向けの回線は、申し込みから開通まで1か月ほどかかることもあります。入居日が決まったら、まず回線を手配しましょう。

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