事務所・法人の家具をそろえる|デスク・ロッカー・書庫・作業台・ラックの選び方
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事務所の家具は、家庭用よりも数が多く、重く、長く使うのが特徴です。机とチェアを人数分、ロッカーや書庫、倉庫や作業スペースにはラックや作業台――と、合計金額が大きくなりやすい買い物でもあります。
COLENA編集部の事務所でも、デスク・ロッカー・作業台・重量ラックなどを、楽天市場のオフィスコムでまとめてそろえました。法人向けの品ぞろえが広く、楽天ポイントも貯まるので、量が多い法人の買い物と相性がよいショップです。
法人で通販を使うときに確認したいこと
- 支払い方法:オフィスコムの楽天市場店では、法人・個人事業主向けの「請求書後払い」が選べます(購入時に与信審査あり)。経理の都合で請求書払いにしたい場合に便利です
- 領収書・インボイス:楽天市場では注文履歴から領収書を発行できます。適格請求書として使えるかは、ショップの登録番号の記載を確認してください
- 配送条件:ロッカーや書庫は大型・重量物です。「車上渡し(玄関先まで)」か「開梱設置付き」か、エレベーターの有無も含めて確認を
- 「法人様限定」の商品:法人や個人事業主の住所・名義でないと購入できない商品があります
デスク:幅1200×奥行700が基準
パソコン作業が中心なら、幅1200mm×奥行700mmあると、モニターと書類を並べても窮屈になりません。省スペースなら幅1000mm。鍵付きのデスクワゴンを足すと、個人の書類や小物を管理しやすくなります。
チェア:毎日座るものだから、腰まわりを重視
長時間座るなら、腰を支えるランバーサポートと座面の高さ調整は必須です。蒸れにくいメッシュ背もたれは、季節を問わず快適です。来客や社長席には、ハイバックのチェアを選ぶ会社も多いです。
選び方の詳細はオフィスチェアの選び方にまとめています。
ロッカー:人数と、鍵の管理方法で選ぶ
スチールロッカーは、使う人数と着替えに使うかどうかで選びます。制服や作業着に着替えるなら、縦長の1人1列タイプ。私物や貴重品を入れるだけなら、細型2段タイプのほうが省スペースです。
スチール書庫:重さに耐える、鍵をかける
契約書や帳簿など保管が必要な書類には、鍵付きのスチール書庫が安心です。引き違い戸は扉を開けるスペースがいらず、通路が狭い事務所に向いています。上下に積み重ねられるタイプなら、壁一面を効率よく使えます。
壁一面を収納にしたいなら、扉の種類を組み合わせられるシステム収納庫もあります。
作業台・ワークテーブル
梱包や検品、ミーティングなど、事務机とは別にみんなで使える台があると作業がはかどります。高さ700mmなら椅子で、立ち作業が多いなら高さ850〜900mm前後のものを選ぶと腰への負担が減ります。
スチールラック:棚1段あたりの耐荷重を見る
倉庫やバックヤードには、スチールラックが便利です。選ぶときは棚1段あたりの耐荷重を確認しましょう。
| 種類 | 1段あたりの耐荷重の目安 | 向いているもの |
|---|---|---|
| 軽量ラック | 〜120kg前後 | 書類箱、備品、在庫の小物 |
| 軽中量・中量ラック | 150〜300kg前後 | 重い在庫、工具、機材 |
| 重量ラック | 500kg〜 | 倉庫での重量物の保管 |
昇降デスク・L字デスク
座りっぱなしを防ぎたいなら、立っても座っても使える昇降デスクが人気です。電動タイプはボタンひとつで高さを変えられます。モニターを2台並べる、書類を広げるなど作業スペースが欲しい人には、L字デスクも選択肢です。
会議・ミーティングテーブル
打ち合わせが多いなら、幅1800×奥行900mmで6人前後が座れます。研修やセミナーで並べ替えるなら、折りたたみ式の会議用テーブルが便利。使わないときは脚をたたんで重ねられます。
パーテーション:視線を区切って集中できる空間に
デスクの間や来客スペースとの境目に置くだけで、視線が気にならず集中しやすくなります。キャスター付きや自立式なら工事不要で、レイアウト変更にも対応できます。
応接セット・受付カウンター:来客の第一印象をつくる
来客がある事務所なら、応接スペースは会社の印象を左右します。4人用の応接セットなら、2人掛けソファ+1人掛け×2が定番の組み合わせ。受付を置くなら、手荷物棚付きのカウンターが便利です。
耐火金庫・コートハンガー
印鑑や通帳、重要書類の保管には耐火金庫を。A4書類が入るサイズを選ぶと、契約書もそのまましまえます。来客や冬場のコート掛けには、ポールハンガーがあると重宝します。
移転するときの手続きも忘れずに
事務所を移転する場合は、登記や税務署・年金事務所への届け出も必要です。
法人の届け出(会社の場合)
- 本店の住所が変わる場合。定款の変更が必要なこともある
- 都道府県税事務所・市区町村にも届け出が必要
- 社会保険に加入している場合
- 従業員を雇っている場合
個人事業主の場合
- 納税地を事務所の所在地にしている場合など
事務所の準備
- 法人向け回線は開通まで時間がかかることがある
- ロッカーや書庫は大型配送になり、日時指定に制約があることも
- 法人は登記事項証明書などが必要な場合がある
※期限や必要書類は一般的な目安です。自治体や勤務先によって異なる場合があるため、お住まいの市区町村のホームページなどで確認してください。チェックはこの端末のブラウザに保存されます。
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